Ведення сучасного бізнесу без касового апарату практично неможливо. Розрахунки карткою чи цифровим застосунком становлять 90%. Тому навіть роздрібна вулична торгівля має бути оснащеною приладдям, що дозволяє сплачувати за товар безготівково.
Рано чи пізно кожен підприємець приходить до висновку, що потрібно придбати касовий апарат. Безперечно, це важливий крок. Однак перед тим як зробити вибір, необхідно врахувати не тільки вартість самого обладнання, але й витрати на його обслуговування.
Джерело: art-trade.com.ua
Чому важливо враховувати вартість обслуговування касового апарату?
Причин для вираховування майбутніх витрат кілька:
- Фінанси:
- Періодичні платежі на ремонт, технічне обслуговування, оновлення програмного забезпечення.
- Завжди має бути резервний апарат для неочікуваного простою основного обладнання.
- Своєчасне оновлення техніки.
- Законодавство:
- Кожен торговий бізнес має бути оснащений касовими апаратами встановленого зразка.
- Періодично вони мають проходити перевірку податковими органами. Наявність належних документів про обслуговування – це підтвердження, що обладнання використовується належним чином та допоможе уникнути штрафів.
- Репутація бізнесу: сучасна та справна техніка викликає довіру в покупців та органів влади.
Дотримуючись встановлених правил, можна уникнути багатьох проблем і додаткових витрат.
Основні фактори, що впливають на витрати
Вартість обслуговування касового апарату може суттєво відрізнятися залежно від моделі, виробника та умов договору на обслуговування.
З чого складається ціна:
- Систематична перевірка та налаштування.
- Ремонт.
- Заміна витратних матеріалів: касова стрічка, картриджі для друку чеків тощо.
- Оновлення програмного забезпечення.
- Навчання персоналу.
- Підключення до інтернету для передачі даних до податкової служби.
Яким чином вибір обладнання впливає на витрати?
Враховуючи всі згадані основні фактори витрат, варто заздалегідь визначити, яка техніка вам дійсно потрібна. Наприклад, для малого бізнесу достатньо буде невеличкого касового апарату замість дорогого POS-терміналу.
Джерело: art-trade.com.ua
Що входить до річних витрат на касове обладнання?
- Вартість покупки техніки.
- Витрати на її обслуговування та ремонт.
- Програмне забезпечення.
- Оплата спожитої нею електроенергії.
- Навчання персоналу.
- Амортизація обладнання.
Діапазон цін товарів у категорії «Касове обладнання» становить від 576 до 718255 грн. Все залежить від його типу.
Як вибрати касовий апарат для мінімізації витрат?
Питання зменшення витрат особливо актуально для малого та середнього бізнесу. Однак важливо враховувати функціональність, надійність, вартість обслуговування та відповідність законодавству.
Кілька порад, які допоможуть уникнути неоправданих розходів:
- Визначтесь зі своїми потребами. Наприклад, в бутик одягу знадобиться сканер штрих-кодів, а для кафе – облік столиків. Також впливає обсяг продажів – чим менший потік відвідувачів, тим дешевший апарат можна придбати. Натомість великий супермаркет потребує потужного обладнання.
- Оберіть тип касового апарату.
- Фіскальний зазвичай дорожчий, але має більше функцій. Підійде для великих обсягів продажу.
- Програмний РРО (ПРРО) – програмне забезпечення, що встановлюється на комп’ютер або планшет. Це бюджетний варіант для середнього/малого бізнесу.
- Автономний касовий апарат – найбільш простий та недорогий вибір для невеличких крамниць з обмеженим обсягом продажів.
- Порівняйте ціни та умови на придбання та подальше обслуговування.
- Зверніть увагу на неминучі витрати: сервісна підтримка, матеріали, ремонт, інтернет-обслуговування, навчання персоналу.
- Укладіть договір на сервісне обслуговування – це вигідніше, ніж оплачувати кожний ремонт окремо.
- Своєчасно проводьте технічне обслуговування, щоб запобігти поломкам.
- Використовуйте якісні витратні матеріали.
- Не забувайте про вимоги до РРО – обраний касовий апарат повинен відповідати вимогам законодавства України щодо реєстраторів розрахункових операцій.
Надійність та якість обладнання
Як і будь-яка техніка, робота касового обладнання залежить від багатьох факторів. Наприклад:
- Матеріалів, з яких виготовлена.
- Виробничих технологій.
- Сервісного обслуговування.
Чим стійкіша техніка до зносу та чим швидше вона реагує на запити користувачів, тим більш впевнено можна сказати, що працювати вона буде довго та без особливих проблем.
Вибір моделі під завдання бізнесу
Ключові фактори, які слід враховувати при виборі касового обладнання:
- Тип бізнесу (роздрібна торгівля, кафе чи мережа великих супермаркетів).
- Обсяг продажів: для великих треба обладнання, яке може швидко обробляти дані та має можливість підключити додаткові пристрої.
- Функціональність: облік товарів, формування звітів, інтеграція з платіжними системами тощо.
- Надійність: має працювати довго та без збоїв.
- Легкий доступ до сервісного обслуговування.
- Відповідність законодавству.
Рішення від ART-Trade для вашого бізнесу
Побудова бізнесу завжди складається з багатьох кроків, і надважливо кожен зробити обдумано. Один з них – це вибір надійного постачальника. Враховуючи вище перераховані фактори та поради, ви сміливо можете вибрати все необхідне в ART-Trade.
Широкий асортимент касового обладнання
В ART-Trade представлена техніка на всі потреби бізнесу. Інтернет-магазин пропонує великий вибір касового обладнання для супермаркетів, аптек, магазинів, ресторанів та не тільки:
- Зчитувачі штрих-кодів.
- Фіскальні реєстратори.
- Принтери етикеток та наклейок.
- Ваги.
- Термінали для збирання даних.
- Будь-яке POS-обладнання.
- Касові апарати (звичайні та для самообслуговування).
- Лічильники та детектори валют.
Джерело: art-trade.com.ua
Чому покупка в ART-Trade — це вигідно?
Окрім того, що в ART-Trade є все необхідне для початківців, досвідчених комерсантів, гуртовиків та представників роздрібної торгівлі, представлена техніка гарантовано вищої якості.
Компанія працює на ринку понад 10 років тільки з перевіреними постачальниками, тому спокійна за якість свого товару. Також серед інших переваг:
- Можливість придбати апаратуру та меблі для торгової точки в одному місці.
- Моментальне опрацювання заявок.
- Доставка в будь-яку точку України.
- Професійна консультація стосовно вибору та реєстрації обладнання.
- Спеціальні умови для гуртових покупців.
Переваги роботи з ART-Trade
Покупці можуть скористатися сервісом кур’єрської доставки по Києву чи забрати товар самостійно. Також налагоджена служба доставк
